Personal Assistant

MVRDV is per 1 september 2015 op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze functie bied je ondersteuning aan twee van onze directieleden in de meest brede zin van het woord. Je denkt mee in het werkpakket van deze architecten, je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, handelt telefoon- en e-mailverkeer af en helpt bij het voorbereiden van presentaties. Daarbij anticipeer je op zeer pro-actieve wijze in hun drukke werkplanning. Het gaat vooral om organisatorische en secretariële werkzaamheden die veel verantwoordelijkheid vraagt en waarbij je korte lijnen hebt met de directie zowel direct als op afstand.


Taken en verantwoordelijkheden

- Afhandelen van telefoon- en email verkeer;
- Agendabeheer;
- Plannen en boeken van vluchten, reizen en hotels;
- Organiseren van vergadergelegenheden;
- Voorbereiden presentaties;
- Onderhouden van contacten met (internationale) klanten, relaties en leveranciers;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden.


Functie-eisen

- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende ervaring met Microsoft Office is van belang;
- Affiniteit met de wereld van architectuur of met de creatieve industrie;
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Beheersing van de Duitse taal is een pre;
- Woonachtig in de omgeving Rotterdam is een pre;
- Representatieg en professionele houding;
- Energiek, zelfstandig, kan het overzicht bewaren en weet prioriteiten te stellen;
- Pragmatische en flexibele instelling, hands-on en no-nonsense.


Organisatie

MVRDV is een internationaal opererend architectenbureau met ruim 90 medewerkers dat wereldwijd projecten en studies op het gebied van architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur realiseert. De architecten, en medewerkers van MVRDV creëren projecten in een multidisciplinair collaboratief ontwerpproces en passen innovatieve en duurzame technologieën toe. Onlangs voltooide projecten omvatten o.a. het hoofdkantoor van DNB in Oslo (Noorwegen) en de Markthal in Rotterdam.


Wij bieden

Wij bieden een functie in een dynamische internationale werkomgeving voor 32-40 uur per week. MVRDV hanteert de salariëring volgens de CAO voor personeel in dienst van architectenbureaus. Standplaats Rotterdam.

MVRDV gelooft in tolerantie, gelijke rechten en kansen voor iedereen en is actief op zoek naar een divers personeelsbestand. Wij beoordelen en selecteren kandidaten op kwaliteit, talent en ervaring en niet op zijn of haar culturele achtergrond.

Sollicitatiebrieven voorzien van CV en referenties kunnen uiterlijk tot 1 juli 2015 verzonden worden naar hr@mvrdv.com onder vermelding van ‘vacature Personal Assistant’. Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met Janneke van Houtum (010-4772860, op ma-di-do).